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我為什麼做好排班

好排班 作者

寫程式的人・也排過班

深夜寫程式的書桌

好排班最早不是產品,是一個離線網頁。家人在店裡上班,班別亂、補休算不清,我寫了一頁 HTML 給她記班,加班幾小時、補休剩多少,自動滾動結算。檔案在家人的手機裡傳來傳去,用了很久。

後來發現,身邊開店的朋友,每個月底都在做同一件苦工:Excel、紙本月曆、LINE 群組收意願。市面上不是沒有排班系統,但要嘛太貴,要嘛要員工裝 App。而說服每一個員工裝一個新 App,比排班本身還難。

為什麼是 LINE

因為那是唯一每個員工都已經有的東西。店長不用推廣、不用教學、不用求人安裝。點一條連結,加一個好友,就開始了。工具應該遷就人,不是人遷就工具。

三個堅持

第一,承諾要硬。跟員工說月休八天,就要剛好八天,不是「盡量」。系統把承諾當硬約束,寧可某天超編,也不讓休假跳票。

第二,法規要內建。七休一、十一小時班距,不該是店長月底用手指在月曆上數的東西。違規的班,從一開始就不該排得出來。

第三,每個人用自己會的方式參與。年輕員工全自助,長輩只要會看 LINE,剩下的管理員代填。沒有人應該被工具排除在外。

如果它能讓一個店長月底多睡一晚,這件事就值得做。

它還在長大

這個工具的功能,幾乎都是被真實的店教出來的。「每天要有一個人七點進場煮茶」是一間手搖飲店教我的「兩間店的班要合著算」是一位開兩間店的老闆教我的。它還很年輕,還會繼續被教。

這個工具

起點一個離線記班網頁
形態LINE 上的排班系統
理念承諾要硬・法規內建・工具遷就人
狀態跟著一間間店長大中

你的店,也可以這樣排班

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