吳老闆在迪化街有兩間店，隔三個路口。九個員工，大部分兩邊跑。以前兩間店各一張班表，等於兩本帳。
「最常出的事：本店排了阿凱，分店也排了阿凱。兩張 Excel 各排各的，誰也不知道對方排了什麼。當天早上阿凱打來問：老闆，我今天到底去哪間？」
兩個群組，一套人
系統裡他開了兩個群組，掛在同一個帳號下。同一批員工加進兩邊，系統把它們當姊妹店：A 店排了的日子，B 店排班時看得到，不會再排同一個人。
導入後的第一個月就驗證了一次。分店排班的時候，他想把阿凱排進週六，看板上那格直接顯示阿凱當天在本店有班。「以前這種衝突要等到當天早上電話響才知道，現在是排的時候就看到。同一個錯誤，系統直接不讓它發生。」
連六天，兩間店合著算
更細的是連續上班跨店計算。「阿凱在本店連上四天，分店最多只能再排他兩天，七休一是兩間店合著算的。這個我自己用 Excel 絕對算不出來，以前根本沒算過，想起來有點後怕。」
員工那邊也有感。每個人打開自己的 LINE 月曆，兩間店的班合在同一頁：今天在本店、明天在分店，一目瞭然。「以前他們要自己對兩張表，現在手機點開就是自己的完整行程。」
兩本帳變一本。人本來就是同一批人，帳早該是同一本帳。
一個自找的小麻煩
他一開始把兩間店的班別取一樣的名字，早班、晚班，自己看報表時分不清是哪間店的早班。「後來加了前綴，本店早、分店早，才清爽。這是我自己的問題，不是系統的。」
月底結帳，兩間店的出勤各自從系統拉，交叉支援的天數清清楚楚。「以前兩本帳要對半天，現在根本不用對，因為從頭到尾就是同一本。」