小鍾的店二十四小時營業,班表切成早班、晚班、大夜。最難排的永遠是大夜:願意上的人少,上了的人累。
「以前最怕兩件事。一是大夜臨時放鳥,凌晨十二點打給我,我自己去頂到天亮。二是他們私下換班不講,表上是 A 來的是 B,月底薪資對不上,算到懷疑人生。」
從同業那裡聽來的
他是在加盟主的聚會上聽另一位店長講起這個工具的。回去當晚就把三個班別建好:早班、晚班、大夜,各八小時。十個員工用邀請連結拉進來,隔天全員到齊。
報班的時候他多做一件事:請願意上大夜的人,把大夜勾進可上班別。「願意的人自己勾,系統在這些人裡面輪,輪得比我公平。以前是我看誰好講話就排誰,被排的人心裡有數。」
班距這條規則,救過人
導入後他印象最深的是一則系統擋下來的排班:大夜下班早上八點,接同一天下午兩點的班。「以前我真的排過這種班,人差點壞掉。現在這種班根本排不出來,系統直接不給。」
十一小時班距、七休一,在他的店不是宣導事項,是排不出來的硬牆。「說真的,這面牆也保護我。上次總部來查勞動條件,我把系統的班表紀錄調出來給他看,五分鐘結束。以前光是找紙本就要翻半天。」
整月跑完,警告零。那張畫面我截圖存在手機裡,像成績單。
換班走流程之後
現在店裡換班一律走系統:對方同意、他核准、班表自動更新。「私下換班絕跡了,不是我禁止的,是走系統比較省事,錢也不會算錯。」上個月的薪資結算,他第一次一次過,沒有回頭對任何一筆出勤。
他媽媽在店裡幫忙顧早班,不太會用手機。「她的班我代填,兩分鐘。她只要看 LINE 知道自己哪天上班就好。」
