髮廊的班表跟餐飲不一樣,Amber 說:「我們的班表是排給客人看的。客人指定設計師,設計師不在,這單就沒了。」
以前的排休是設計師之間喬:兩個大牌都想休週一,喬不攏就擺爛給她處理。助理更麻煩,要跟設計師搭配,設計師換了休假日,助理常常沒跟到。
導入的第一週有人翻白眼
她宣布改用系統排班的那天,資深設計師當場翻白眼:「排個班還要用 App?」她沒辯論,只說試一個月。設定她自己來:設計師和助理各自的班別、店休的週一設成公休日型、每個人的帳號用邀請連結發下去。
遊戲規則改成先報先贏:設計師自己在系統上點不可排班的日子,點了系統就絕對避開。「以前喬輸的人怨我,現在點慢的人怨自己,我從裁判變成看戲的。」她笑說這是導入後最爽的改變。翻白眼的那位,第二週點得比誰都快。
助理跟對人
助理的部分,她用可上班別把每個助理綁到固定的班型,跟著各自的設計師走。設計師的班確定,助理的班就跟著出來,不會再有設計師在店、助理卻排休的烏龍。「這種烏龍以前一個月至少一次,客人坐在那邊等洗頭,大家互相支援得雞飛狗跳。」
班表排得好,客人約得到人。美髮業的排班,就這麼直接。
班表貼進預約系統
她把每週班表整理後貼上店裡的預約 IG,客人自己看哪天誰在,私訊直接約。「約得到人,生意才進得來。班表準,預約就準。上個月因為排班問題改期的預約,一件都沒有。以前每個月總有幾件。」
她也有不滿意的地方:「我跟他們許願過,客人預約最好能直接跟班表連動,現在還要我自己貼。」
